Thủ tục đăng ký tên định danh

Chính phủ đã ban hành Nghị định 91/2020/NĐ-CP nhằm đáp ứng nhu cầu của người dân khi phản ánh về sự quấy rối từ tin nhắn rác, thư điện tử rác và cuộc gọi rác. Từ khi nghị định có hiệu lực, có rất nhiều chủ thể quan tâm và tìm hiểu về quy trình đăng ký tên định danh.

Tên định danh là gì?

Theo quy định tại điều 23 của Nghị định 91/2020/NĐ-CP, tên định danh trong hoạt động quảng cáo bằng tin nhắn và cuộc gọi điện thoại được hiểu như sau:

Tên định danh (brandname) được sử dụng bởi người gửi trong quảng cáo bằng tin nhắn và cuộc gọi điện thoại (gọi tắt là tên định danh) không vượt quá 11 ký tự và chỉ bao gồm chữ cái Latin, chữ số từ 0 đến 9, ký tự -, _, . và khoảng trắng. Tên định danh không phân biệt chữ hoa, chữ thường và không được chỉ gồm các chữ số. Tên định danh được sử dụng để hiển thị hoặc xác định thông tin về nguồn gửi.

Tất cả tổ chức và cá nhân đều có quyền đăng ký và sử dụng tên định danh với số lượng không giới hạn để quảng cáo bằng tin nhắn và cuộc gọi điện thoại.

Theo quy định của pháp luật về Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ viễn thông và dịch vụ Internet, các tổ chức thiết lập mạng viễn thông riêng có trách nhiệm xây dựng và kết nối hệ thống kỹ thuật quản lý tên định danh của mình với Hệ thống quản lý tên định danh quốc gia. Họ cũng phải ngăn chặn người quảng cáo gửi tin nhắn sử dụng tên định danh không được cấp bởi Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin).

Đăng ký tên định danh là như thế nào?

Nhiều độc giả đã thắc mắc về quy trình đăng ký tên định danh sau khi tìm hiểu về khái niệm này. Hiện nay, theo quy định của Nghị định 91/2020/NĐ-CP về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác và cuộc gọi rác, do Chính phủ ban hành, mọi tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh khi thực hiện cuộc gọi điện thoại đều phải hiển thị tên định danh. Quá trình đăng ký tên định danh giúp ngăn chặn tình trạng cuộc gọi rác đã gây phiền hà cho người dân trong thời gian qua.

Tên định danh được cấp cho tổ chức và cá nhân là duy nhất trong Hệ thống tên định danh quốc gia, được cấp bởi Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin), và có thời hạn sử dụng là 03 năm kể từ ngày cấp.

Quy trình đăng ký và sử dụng tên định danh tuân theo các nguyên tắc sau đây: sự bình đẳng, không phân biệt đối xử; nguyên tắc đăng ký trước được quyền sử dụng trước; tránh gây hiểu nhầm hoặc xuyên tạc thông qua tính đa âm, đa nghĩa hoặc không sử dụng dấu trong tiếng Việt.

Hơn nữa, các tổ chức và cá nhân đăng ký và sử dụng tên định danh phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về mục đích sử dụng, tính chính xác của thông tin đăng ký và tính xác thực của các tài liệu và thông tin trong hồ sơ đăng ký.

Hồ sơ đăng ký tên định danh

Theo quy định tại Điều 24 của Nghị định 91/2020/NĐ-CP, quy trình đăng ký tên định danh có sự khác biệt giữa cá nhân và tổ chức. Cụ thể như sau:

1. Hồ sơ đăng ký tên định danh đối với tổ chức bao gồm:
   • Bản sao chứng thực Quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp tổ chức hoặc doanh nghiệp đăng ký nhiều tên định danh cùng một lúc, chỉ cần cung cấp 01 giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc 01 quyết định thành lập của tổ chức được chứng thực.
   • Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01, được ban hành kèm theo Nghị định này.
   • Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).
2. Hồ sơ đăng ký tên định danh đối với cá nhân bao gồm:
   • Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01, được ban hành kèm theo Nghị định này.

Đây là các yêu cầu cần thiết để hoàn thành quy trình đăng ký tên định danh cho cả tổ chức và cá nhân theo quy định của Nghị định 91/2020/NĐ-CP.

Phương thức nộp hồ sơ đăng ký cấp tên định danh

Để đăng ký và sử dụng tên định danh, mọi tổ chức và cá nhân có thể chọn một trong hai phương thức sau:

1. Nộp hồ sơ đăng ký bằng hình thức giấy thông qua dịch vụ bưu chính, gửi đến Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin).
2. Nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến qua Hệ thống quản lý tên định danh quốc gia tại địa chỉ tendinhdanh.ais.gov.vn.

Đây là hai phương thức cho phép tổ chức và cá nhân thực hiện quy trình đăng ký tên định danh dễ dàng và thuận tiện.

Cấp Giấy chứng nhận tên định danh

Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký, Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) sẽ tiến hành xác nhận bằng cách gửi thông báo qua thư điện tử hoặc tin nhắn cho tổ chức hoặc cá nhân nộp hồ sơ, trong đó ghi rõ ngày và giờ đã nhận hồ sơ.

Trong vòng 1 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và đưa ra một trong các quyết định sau:

1. Cấp tên định danh cho tổ chức hoặc cá nhân và thông báo qua thư điện tử hoặc tin nhắn. Sau khi tổ chức hoặc cá nhân nộp lệ phí theo quy định, Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) sẽ gửi giấy chứng nhận tên định danh theo Mẫu số 02 (được ban hành kèm theo Nghị định) qua thư điện tử.
2. Không cấp tên định danh cho tổ chức hoặc cá nhân trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần được làm rõ. Tổ chức hoặc cá nhân sẽ được yêu cầu bổ sung, giải trình hoặc hoàn thiện hồ sơ và nộp lại theo quy định tại Điều 25 của Nghị định này. Lý do sẽ được thông báo qua thư điện tử hoặc tin nhắn.

Với những thông tin trên đây, chúng tôi tin rằng Quý khách hàng đã phần nào nắm được nội dung đăng ký tên định danh là như thế nào? Trong trường hợp Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào về bài viết cũng như vấn đề có liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện. Luật Taga trân trọng được đồng hành và hỗ trợ Quý khách hàng một cách nhanh chóng và tận tâm nhất.