Tại sao cần kiểm tra khả năng bảo hộ của nhãn hiệu trước?

Tra cứu nhãn hiệu là gì?

Tra cứu nhãn hiệu là quá trình mà chủ sở hữu hoặc tổ chức được chủ sở hữu nhãn hiệu ủy quyền để thực hiện việc tìm kiếm thông tin về nhãn hiệu đã đăng ký. Mục tiêu của việc này là đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu trước khi nộp đơn đăng ký chính thức.

Nói một cách đơn giản, tra cứu nhãn hiệu là quá trình kiểm tra xem nhãn hiệu mà bạn muốn đăng ký đã có người khác đăng ký chưa. Bạn cần xác minh xem có bất kỳ sự trùng lặp hoặc tương tự nào đối với nhãn hiệu của bạn và nhãn hiệu của người khác đã đăng ký trước đó cho cùng một loại sản phẩm hoặc dịch vụ.

Lưu ý: Mặc dù tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký là một bước quan trọng, nhưng không bắt buộc. Bạn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu mà không cần thực hiện tra cứu trước đó. Tuy nhiên, việc tra cứu nhãn hiệu giúp bạn đảm bảo rằng nhãn hiệu của bạn không trùng lặp với nhãn hiệu đã đăng ký của người khác và giúp tránh được các vấn đề phát sinh sau này.

Mục đích của việc tra cứu nhãn hiệu

Hiện nay, hàng năm, Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận hơn 45.000 đơn đăng ký nhãn hiệu từ nhiều nhóm sản phẩm và dịch vụ khác nhau. Vì vậy, mục tiêu của việc tra cứu trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

Đánh giá Khả năng Đăng ký Nhãn Hiệu: Tra cứu nhãn hiệu giúp đánh giá xem có nhãn hiệu nào đã nộp đơn đăng ký trước đó và có thể gây nhầm lẫn hoặc trùng lặp với nhãn hiệu mà bạn dự định đăng ký hay không.

Xác định Các Lý Do Từ Chối Đăng Ký: Việc tra cứu cũng giúp xác định nếu nhãn hiệu dự định đăng ký có khả năng bị từ chối vì các lý do hiển nhiên. Ví dụ, nhãn hiệu không nên là tên của một cơ quan nhà nước, mô tả trực tiếp về sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp, hoặc là tên địa danh.

Đánh giá Tiềm Năng Xâm Phạm Nhãn Hiệu Khác: Việc tra cứu giúp bạn đánh giá xem nhãn hiệu mà bạn đang xem xét có khả năng xâm phạm quyền nhãn hiệu của bên khác hay không. Điều này đặc biệt quan trọng nếu có trường hợp một nhãn hiệu đã sử dụng nhưng chưa đăng ký và có thể đang xâm phạm quyền nhãn hiệu của một bên khác đã được bảo hộ.

Các cách thức tra cứu nhãn hiệu

Hiện nay, có hai phương thức phổ biến để tra cứu nhãn hiệu, được sử dụng rộng rãi bởi doanh nghiệp, cá nhân hoặc các đại diện:

Phương Thức 1: Tra Cứu Sơ Bộ Nhãn Hiệu Trực Tuyến

Phương thức tra cứu sơ bộ nhãn hiệu sử dụng dữ liệu trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cụ thể về các bước thực hiện.

Ưu điểm của phương thức này là miễn phí, tuy nhiên, hạn chế của nó là kết quả chỉ mang tính chất tham khảo và độ chính xác khoảng 40-50%.

Phương Thức 2: Tra Cứu Chuyên Sâu Nhãn Hiệu Tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam

Trong phương thức này, bạn ủy quyền cho một tổ chức đại diện có chuyên viên về sở hữu trí tuệ để thực hiện việc tra cứu nhãn hiệu tại Cục Sở hữu Trí tuệ. Chuyên viên này sẽ tiến hành gửi hồ sơ tra cứu nhãn hiệu và thực hiện tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu Trí tuệ.

Với phương thức này, bạn có thể hoàn toàn tin tưởng vào kết quả tra cứu, với độ chính xác trên 90%, giúp bạn đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu trước khi quyết định tiến hành đăng ký.

Lưu ý: Khác với phương thức tra cứu sơ bộ, phương thức tra cứu này đòi hỏi một khoản phí tra cứu.

Tại sao phải tra cứu trước khi tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu?

Dịch vụ tra cứu nhãn hiệu có mục đích là xem xét xem nhãn hiệu bạn dự định phát triển và đăng ký có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu khác đã được đăng ký tại Việt Nam cho cùng loại sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự hay không.

Hơn nữa, việc tiến hành tra cứu nhãn hiệu không chỉ giúp tiết kiệm về mặt tài chính mà còn tiết kiệm thời gian đáng kể. Thường thì thời gian để hoàn thành việc đăng ký nhãn hiệu là từ 18 đến 24 tháng.

Ví dụ, nếu bạn quyết định đăng ký một nhãn hiệu mà không tiến hành tra cứu trước, bạn đã đầu tư nhiều tiền và thời gian vào việc xây dựng hình ảnh cho nhãn hiệu đó. Tuy nhiên, sau khi Cục Sở Hữu Trí Tuệ thẩm định nội dung (khoảng gần 2 năm sau khi nộp đơn), có thể họ sẽ từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của bạn với lý do nhãn hiệu của bạn gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã đăng ký trước đó.

Vì vậy, mặc dù việc tra cứu nhãn hiệu không bắt buộc, nhưng nó rất quan trọng để đảm bảo khả năng đăng ký thành công. Trước khi nộp đơn đăng ký, việc tiến hành tra cứu nhãn hiệu là một bước quan trọng mà chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện. Tại Luật Hoàng Phi, chúng tôi cung cấp dịch vụ tra cứu thương hiệu nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chỉ trong vòng 1-3 ngày làm việc, doanh nghiệp có thể biết được khả năng đăng ký nhãn hiệu của họ.

Hồ sơ để tiến hành tra cứu nhãn hiệu

Để tiến hành tra cứu nhãn hiệu, khách hàng cần chuẩn bị thông tin và tài liệu cụ thể như sau:

Thông tin về nhãn hiệu dự định tra cứu (file ảnh).

Thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ muốn đăng ký. Ví dụ: Đối với việc đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm bàn, ghế, ti vi, mỹ phẩm…

Tra cứu nhãn hiệu KHÔNG PHẢI là một thủ tục bắt buộc tuy nhiên lại là một quy trình quan trọng trước khi tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho Doanh nghiệp.