Đăng ký nhãn hiệu quần áo thời trang: Chọn nhóm 25, 35 và lưu ý cho local brand, xưởng may

Trong ngành may mặc, tên thương hiệu thường lan nhanh hơn chính sản phẩm. Vì vậy, đăng ký nhãn hiệu quần áo thời trang là bước pháp lý mà local brand, shop online hay xưởng may nên làm sớm, lý tưởng nhất là trước khi ra mắt bộ sưu tập đầu tiên. Bài viết dưới đây phân tích cách chọn nhóm 25, 35, quy trình, thời hạn theo Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2025 (hiệu lực từ 01/4/2026) và những tình huống pháp lý đặc thù của ngành thời trang.

Vì sao thương hiệu thời trang cần đăng ký nhãn hiệu sớm?

Việt Nam áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên (Điều 90 Luật SHTT): khi có nhiều đơn đăng ký nhãn hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn cho cùng loại hàng hóa, văn bằng được cấp cho đơn có ngày ưu tiên sớm nhất (nếu đáp ứng điều kiện bảo hộ). Việc bạn bán hàng trước, có nhiều follower hay đã in tem mác không tự động tạo ra quyền đối với nhãn hiệu thông thường.

Rủi ro này cao hơn với ngành thời trang vì:

• Tên thương hiệu thường ngắn, bằng tiếng Anh, dễ trùng với nhãn hiệu đã đăng ký trong và ngoài nước.
• Vòng đời sản phẩm nhanh, hàng nhái xuất hiện trên sàn thương mại điện tử chỉ sau vài ngày.
• Phụ thuộc xưởng gia công: xưởng nắm mẫu, nắm tem mác, thậm chí nắm luôn kênh khách sỉ.

Khi có Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu có căn cứ để yêu cầu xử lý hành vi xâm phạm, chặn hàng giả, cấp phép (li-xăng) hoặc chuyển nhượng thương hiệu. Văn bằng có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và được gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm. Về bảo vệ thiết kế, họa tiết, xem bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho sản phẩm thời trang.

Chọn nhóm sản phẩm, dịch vụ: nhóm 25, 35 và các nhóm liên quan

Nhãn hiệu chỉ được bảo hộ cho những sản phẩm, dịch vụ cụ thể ghi trong đơn, được phân loại theo Bảng phân loại quốc tế Nice. Chọn sai hoặc thiếu nhóm là lỗi rất thường gặp.

Nhóm	Phạm vi chính	Phù hợp với
25	Quần áo, giày dép, mũ nón, đồ lót, đồ bơi, khăn quàng...	Mọi thương hiệu bán sản phẩm may mặc mang tên mình
35	Dịch vụ mua bán, bán lẻ, bán buôn quần áo; quảng cáo; bán hàng trực tuyến	Shop, chuỗi cửa hàng, thương hiệu bán qua website/sàn
18	Túi xách, ví, ba lô, đồ da	Thương hiệu mở rộng sang phụ kiện
14	Đồ trang sức, đồng hồ	Thương hiệu có dòng phụ kiện kim loại
24	Vải, hàng dệt	Xưởng/doanh nghiệp kinh doanh vải
40	Dịch vụ may đo quần áo theo đơn đặt hàng, in lên vải	Xưởng may nhận gia công, tiệm may đo

Nhóm 25 – nhóm "bắt buộc" của local brand

Nếu bạn bán áo thun, quần jeans, váy, hoodie... gắn nhãn hiệu của mình, nhóm 25 gần như luôn cần có. Nên ghi tên sản phẩm cụ thể ("áo sơ mi", "quần dài", "váy") thay vì cụm mơ hồ như "đồ thời trang".

Nhóm 35 – bảo vệ hoạt động bán hàng

Nhóm 35 bảo hộ dịch vụ mua bán, chứ không bảo hộ sản phẩm quần áo. Nếu bạn vừa tự thiết kế, đặt may, vừa mở cửa hàng hoặc bán trên website, nên đăng ký cả 25 và 35. Ngược lại, nếu chỉ đăng ký nhóm 35, bạn có thể gặp khó khi xử lý trường hợp người khác sản xuất quần áo mang nhãn hiệu tương tự.

Xưởng may nên đăng ký nhóm nào?

Xưởng may chỉ gia công cho thương hiệu khác thì không nên đăng ký nhãn hiệu của khách ở nhóm 25. Nếu xưởng muốn xây dựng thương hiệu riêng cho dịch vụ gia công, nhóm 40 (dịch vụ may đo theo đơn đặt hàng) là lựa chọn phù hợp; khi xưởng ra dòng sản phẩm riêng thì mới cần nhóm 25.

Lưu ý thực tiễn: lệ phí tính theo từng nhóm và số lượng sản phẩm, dịch vụ trong mỗi nhóm. Nên ưu tiên nhóm đang kinh doanh thực tế và nhóm sắp mở rộng. Nếu nhãn hiệu không được sử dụng liên tục từ 05 năm trở lên mà không có lý do chính đáng, văn bằng có thể bị yêu cầu chấm dứt hiệu lực.

Điều kiện để nhãn hiệu thời trang được bảo hộ

Theo Điều 72 và Điều 74 Luật SHTT, nhãn hiệu phải nhìn thấy được (hoặc là âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa) và có khả năng phân biệt. Với ngành thời trang, cần đặc biệt tránh:

• Tên mô tả sản phẩm hoặc đặc tính: "Cotton Basic", "Áo Đẹp", "Fashion Style", "Local Brand"... thường bị coi là không có khả năng phân biệt.
• Tên trùng/tương tự nhãn hiệu đã đăng ký cho quần áo, kể cả chỉ khác một chữ cái, thêm hậu tố "Studio", "Official", "VN" hoặc đổi cách phát âm.
• Gợi nhớ thương hiệu nổi tiếng của nước ngoài: đây là rủi ro lớn với local brand lấy cảm hứng từ streetwear quốc tế. Xem thêm về bảo hộ nhãn hiệu nổi tiếng tại Việt Nam.

Nên đăng ký nhãn hiệu kết hợp chữ và logo, hoặc tách thành hai đơn (chữ riêng, logo riêng) nếu ngân sách cho phép. Đơn chỉ gồm phần chữ thường cho phạm vi bảo vệ rộng hơn khi bạn thay đổi logo về sau. Logo còn có thể đồng thời được bảo hộ quyền tác giả, xem đăng ký bản quyền logo và bộ nhận diện thương hiệu.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu quần áo thời trang

Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký

Tra cứu sơ bộ trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ giúp loại bỏ những tên trùng rõ ràng. Tuy nhiên, việc đánh giá "tương tự gây nhầm lẫn" cần chuyên môn: so sánh cấu trúc, cách đọc, ý nghĩa và mức độ liên quan giữa các sản phẩm (ví dụ quần áo nhóm 25 và dịch vụ bán quần áo nhóm 35 có thể bị coi là liên quan).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cơ bản gồm:

1. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu hiện hành;
2. Mẫu nhãn hiệu (logo, phần chữ) rõ nét, đúng kích thước theo quy định;
3. Danh mục sản phẩm, dịch vụ đã phân nhóm theo Bảng phân loại Nice;
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí;
5. Giấy ủy quyền (nếu nộp qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp);
6. Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có).

Người nộp đơn có thể là cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp. Nếu có nhiều người cùng sáng lập, nên cân nhắc đứng tên công ty ngay từ đầu. Bạn có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty hoặc đăng ký hộ kinh doanh nếu chưa có chủ thể kinh doanh.

Bước 3: Nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ

Đơn được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ Khoa học và Công nghệ), bằng hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp/qua bưu điện tại trụ sở và các văn phòng đại diện của Cục.

Bước 4: Thẩm định và cấp văn bằng

Theo Luật SHTT sửa đổi số 131/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/4/2026), quá trình xử lý đơn nhãn hiệu gồm:

Giai đoạn	Nội dung	Thời hạn theo luật
Thẩm định hình thức	Kiểm tra tính hợp lệ của đơn	01 tháng kể từ ngày nộp đơn
Công bố đơn	Đăng trên Công báo sở hữu công nghiệp	Sau khi đơn được chấp nhận hợp lệ
Phản đối	Bên thứ ba có thể gửi ý kiến phản đối	03 tháng kể từ ngày công bố (với đơn công bố từ 01/4/2026)
Thẩm định nội dung	Đánh giá khả năng phân biệt, xung đột	05 tháng kể từ ngày công bố đơn
Cấp văn bằng	Nộp lệ phí cấp, đăng bạ, công bố	Sau khi có thông báo dự định cấp

Thời hạn trên không tính thời gian người nộp đơn sửa chữa, trả lời thông báo hoặc thời gian xử lý ý kiến phản đối. Nếu đơn bị từ chối, bạn có quyền phản hồi hoặc khiếu nại, xem thủ tục khiếu nại quyết định từ chối đăng ký nhãn hiệu.

Về thẩm định nhanh: Luật sửa đổi cho phép thẩm định nội dung nhanh trong 03 tháng, nhưng theo Nghị định 100/2026/NĐ-CP, điều kiện khá hẹp: nhãn hiệu phải gắn với sản phẩm công nghệ chiến lược hoặc là điều kiện bắt buộc để tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh; phải yêu cầu cùng lúc nộp đơn và nộp phí tương ứng. Phần lớn nhãn hiệu quần áo thông thường khó đáp ứng các điều kiện này, vì vậy cách hiệu quả nhất vẫn là nộp đơn sớm.

Phí, lệ phí đăng ký

Phí, lệ phí nhà nước được tính theo số nhóm và số sản phẩm, dịch vụ trong đơn, theo Thông tư 263/2016/TT-BTC. Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, nhiều khoản phí sở hữu công nghiệp được giảm 50% trong giai đoạn từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026. Do mức thu cụ thể phụ thuộc vào cấu trúc từng đơn, hãy liên hệ Luật Taga để được báo phí chính xác cho trường hợp của bạn.

Lưu ý riêng cho local brand và xưởng may

Ai đứng tên nhãn hiệu khi đặt may tại xưởng?

Quyền đối với nhãn hiệu thuộc về người được cấp văn bằng, không phụ thuộc ai trực tiếp may sản phẩm. Khi ký hợp đồng gia công, thương hiệu nên quy định rõ: xưởng chỉ được gắn nhãn hiệu theo đơn đặt hàng, không được bán hàng thừa, hàng lỗi mang nhãn hiệu ra thị trường; mẫu thiết kế, rập, tem mác thuộc về bên đặt hàng; nghĩa vụ bảo mật và chế tài vi phạm. Chi tiết xem bài sở hữu trí tuệ trong hợp đồng gia công và sản xuất OEM hoặc dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng.

Khi xưởng hoặc đối tác "đăng ký trước" nhãn hiệu của bạn

Nếu cộng tác viên hoặc bên gia công nộp đơn trước với chính tên thương hiệu của bạn, tùy giai đoạn bạn có thể gửi ý kiến phản đối trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày đơn được công bố, hoặc yêu cầu hủy bỏ hiệu lực văn bằng nếu có căn cứ (ví dụ người nộp đơn không có quyền đăng ký, hoặc nộp đơn với dụng ý không trung thực). Nên lưu giữ chứng cứ sử dụng (hóa đơn, hình ảnh sản phẩm, bài đăng có ngày tháng).

Bán hàng trên sàn và mạng xã hội

Khi đã có đơn hoặc văn bằng, bạn có cơ sở để khiếu nại gian hàng bán hàng giả mạo nhãn hiệu. Từ 15/7/2026, Nghị định 186/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 99/2013/NĐ-CP đã bổ sung biện pháp ngăn chặn truy cập tên miền xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Khi phát hiện xâm phạm, xem dịch vụ xử lý xâm phạm.

Kế hoạch xuất khẩu

Nhãn hiệu đăng ký tại Việt Nam chỉ được bảo hộ trong lãnh thổ Việt Nam. Nếu có kế hoạch bán sang thị trường khác, hãy cân nhắc đăng ký nhãn hiệu quốc tế dựa trên đơn Việt Nam.

Căn cứ pháp lý

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022 và Luật số 131/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/4/2026);
• Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết Luật SHTT về sở hữu công nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi các Nghị định 15/2026/NĐ-CP, 33/2026/NĐ-CP và 100/2026/NĐ-CP (Văn bản hợp nhất số 06/VBHN-BKHCN);
• Nghị định 99/2013/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP và Nghị định 186/2026/NĐ-CP;
• Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định phí, lệ phí sở hữu công nghiệp;
• Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định mức thu một số khoản phí, lệ phí (giảm 50% từ 01/7/2025 đến 31/12/2026).

Luật Taga hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu cho thương hiệu thời trang

Luật Taga hỗ trợ local brand, shop thời trang và xưởng may từ tra cứu, chọn nhóm 25, 35, soạn hồ sơ, theo dõi đơn đến xử lý từ chối, phản đối. Chúng tôi không cam kết kết quả cấp văn bằng, nhưng sẽ đánh giá rủi ro thẳng thắn trước khi bạn nộp đơn. Tìm hiểu thêm dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hoặc liên hệ ngay qua hotline 0968 856 464 để được tư vấn miễn phí ban đầu.