Tách đơn đăng ký nhãn hiệu: Khi nào nên tách, thủ tục và phí năm 2026

Trong quá trình thẩm định, không ít doanh nghiệp nhận thông báo Cục Sở hữu trí tuệ dự định từ chối nhãn hiệu cho một vài sản phẩm, dịch vụ, trong khi phần lớn danh mục còn lại không có vấn đề gì. Lúc này, tách đơn đăng ký nhãn hiệu là công cụ pháp lý giúp phần "sạch" được xem xét cấp văn bằng trước, còn phần vướng mắc được xử lý riêng, mà vẫn giữ nguyên ngày nộp đơn gốc. Bài viết dưới đây, cập nhật theo Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2025 và Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, giải thích khi nào nên tách đơn, thủ tục thực hiện và các khoản phí cần chuẩn bị.

Tách đơn đăng ký nhãn hiệu là gì?

Tách đơn là việc người nộp đơn chuyển một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ trong đơn đăng ký nhãn hiệu đang được xử lý sang một hoặc nhiều đơn mới, gọi là đơn tách. Quyền tách đơn được ghi nhận tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ và được hướng dẫn chi tiết tại Điều 85 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN (có hiệu lực từ 01/4/2026).

Những đặc điểm pháp lý cốt lõi của đơn tách:

• Thời điểm: chỉ được tách trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Chủ thể khởi xướng: người nộp đơn có thể tự chủ động tách, hoặc tách theo thông báo kết quả thẩm định của Cục.
• Số đơn và ngày nộp đơn: đơn tách mang số đơn mới nhưng được lấy ngày nộp đơn của đơn ban đầu và ngày ưu tiên (nếu có).
• Phạm vi: đối tượng được tách là phần danh mục hàng hóa, dịch vụ; mẫu nhãn hiệu giữ nguyên. Tách đơn không phải cách để "đổi" sang một mẫu nhãn khác.
• Không làm lại từ đầu: đơn tách được thẩm định hình thức rồi tiếp tục các thủ tục mà đơn gốc chưa hoàn tất; người nộp đơn không phải thực hiện lại các thủ tục đã xong.

Khi nào nên tách đơn đăng ký nhãn hiệu?

Tách đơn không bắt buộc và không phải lúc nào cũng có lợi. Các tình huống sau thường đáng cân nhắc.

1. Bị thông báo từ chối một phần danh mục

Đây là tình huống phổ biến nhất. Ví dụ, đơn đăng ký cho nhóm 30 (cà phê, trà, bánh kẹo) và nhóm 43 (dịch vụ quán cà phê), nhưng Cục chỉ đưa ra lý do từ chối đối với "bánh kẹo" vì tương tự với một nhãn hiệu đã đăng ký trước. Nếu không tách, toàn bộ đơn sẽ "đứng chờ" cho đến khi tranh luận xong phần bánh kẹo. Nếu tách, phần cà phê, trà và dịch vụ quán có thể được xem xét cấp văn bằng sớm hơn, trong khi phần bánh kẹo được tiếp tục trả lời, khiếu nại hoặc thương lượng riêng.

Với các thương hiệu đồ uống, bạn có thể tham khảo thêm cách xây dựng danh mục tại bài Bảo hộ nhãn hiệu cho thương hiệu cà phê và đồ uống Việt Nam.

2. Đơn bị phản đối đối với một số sản phẩm, dịch vụ

Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2025 đã thiết lập cơ chế phản đối đơn nhãn hiệu trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày đơn được công bố. Khi bên thứ ba chỉ phản đối một phần danh mục, tách đơn giúp tránh để tranh chấp kéo dài ảnh hưởng tới phần còn lại. Xem thêm quy trình tại bài Quy trình phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.

3. Cần văn bằng sớm cho một dòng sản phẩm chủ lực

Doanh nghiệp chuẩn bị gọi vốn, ký hợp đồng li-xăng, nhượng quyền hoặc đăng ký bảo hộ trên sàn thương mại điện tử thường cần Giấy chứng nhận cho sản phẩm chủ lực càng sớm càng tốt. Tách phần danh mục đó ra khỏi các hạng mục đang bị vướng là giải pháp thực tế.

Khi nào không nên tách?

Tình huống	Có nên tách?	Lý do
Lý do từ chối áp dụng cho toàn bộ danh mục (ví dụ nhãn hiệu thiếu khả năng phân biệt)	Không	Tách không giải quyết được vấn đề, chỉ phát sinh thêm phí
Phần bị vướng có thể rút bỏ hoặc thu hẹp ngay mà doanh nghiệp không cần đến	Thường không	Sửa đổi, thu hẹp danh mục đơn gốc đơn giản và tiết kiệm hơn
Đơn sắp được ra quyết định và phần vướng không quan trọng	Cân nhắc	Có thể chấp nhận từ chối một phần thay vì tách
Phần bị vướng là sản phẩm chiến lược, muốn tiếp tục tranh luận nhưng cần văn bằng cho phần còn lại	Nên	Đúng mục đích của cơ chế tách đơn

Hồ sơ tách đơn đăng ký nhãn hiệu

Theo Điều 85 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, khi tách đơn người nộp đơn phải nộp tờ khai mới cho phần được tách. Bộ hồ sơ thường gồm:

1. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu ban hành kèm Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, đánh dấu vào ô "đơn tách", ghi rõ số đơn và ngày nộp đơn của đơn ban đầu; phần thuyết minh nội dung tách đơn được đưa vào trang bổ sung.
2. Mẫu nhãn hiệu trùng với mẫu trong đơn gốc và danh mục hàng hóa, dịch vụ được tách, phân nhóm theo Bảng phân loại Nice.
3. Tài liệu sửa đổi đơn gốc: đơn ban đầu phải được sửa đổi, bổ sung để loại bỏ phần danh mục đã tách (theo Điều 83 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN).
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí cho đơn tách và cho thủ tục sửa đổi đơn gốc.
5. Giấy ủy quyền nếu nộp qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

Lưu ý thực tiễn: Danh mục trong đơn tách và danh mục còn lại của đơn gốc phải "khớp" nhau: tổng hai phần không được rộng hơn danh mục ban đầu, cũng không được trùng lặp. Sai sót ở bước này là lý do phổ biến khiến Cục ra thông báo yêu cầu sửa đổi, làm chậm cả hai đơn.

Thủ tục tách đơn: 4 bước

Bước 1 – Rà soát thông báo thẩm định và chọn phương án

Luật sư phân tích lý do từ chối, xác định chính xác những sản phẩm, dịch vụ bị vướng và đánh giá khả năng trả lời thành công. Từ đó quyết định: trả lời toàn bộ, thu hẹp danh mục hay tách đơn. Nếu đang có thông báo dự định từ chối, cần đối chiếu thời hạn trả lời để nộp yêu cầu tách kịp thời.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Hồ sơ nộp tới Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ Khoa học và Công nghệ), ưu tiên nộp trực tuyến qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Cục. Doanh nghiệp có thể tự nộp hoặc ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

Bước 3 – Cục xử lý đơn tách và đơn gốc

• Đơn tách: được thẩm định hình thức, sau đó tiếp tục được xử lý theo các thủ tục mà đơn ban đầu chưa hoàn tất. Đơn tách phải được công bố theo quy định.
• Đơn gốc: tiếp tục được xử lý trên cơ sở danh mục đã sửa đổi.

Theo Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2025 (Luật số 131/2025/QH15, hiệu lực từ 01/4/2026), thời hạn thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu được rút xuống 05 tháng kể từ ngày công bố đơn. Tiến độ của đơn tách phụ thuộc vào giai đoạn mà đơn gốc đã đi qua.

Bước 4 – Nhận quyết định và nộp lệ phí cấp văn bằng

Khi có thông báo dự định cấp văn bằng, người nộp đơn nộp lệ phí cấp, phí công bố quyết định cấp văn bằng trong thời hạn quy định để nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho phần danh mục tương ứng. Phần còn lại tiếp tục được xử lý hoặc khiếu nại theo thủ tục khiếu nại quyết định từ chối đăng ký nhãn hiệu.

Phí và lệ phí tách đơn đăng ký nhãn hiệu

Theo Điều 85 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, người nộp đơn phải nộp lệ phí nộp đơn và các khoản phí, lệ phí phát sinh cho đơn tách, nhưng không phải nộp phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên. Đồng thời, đơn gốc phải làm thủ tục sửa đổi, bổ sung kèm khoản phí tương ứng.

Khoản thu	Mức theo Thông tư 263/2016/TT-BTC	Mức áp dụng từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026
Lệ phí nộp đơn (áp dụng cho cả đơn tách)	150.000 đồng/đơn	75.000 đồng/đơn (giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC)
Phí công bố, phí thẩm định và các khoản phí phát sinh cho đơn tách	Theo Biểu phí Thông tư 263/2016/TT-BTC	Tùy giai đoạn xử lý của đơn gốc, nên được tính cụ thể cho từng hồ sơ
Phí sửa đổi, bổ sung đơn gốc	Theo Biểu phí Thông tư 263/2016/TT-BTC	Tính theo hồ sơ thực tế

Lưu ý thực tiễn: Mức giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC áp dụng cho các khoản lệ phí và chỉ đến hết ngày 31/12/2026. Nếu dự định tách đơn, nên nộp trước thời điểm này để hưởng mức giảm. Tổng chi phí thực tế phụ thuộc số nhóm, số sản phẩm/dịch vụ trong mỗi nhóm và giai đoạn xử lý của đơn gốc, vì vậy nên yêu cầu báo phí chi tiết trước khi quyết định.

Những sai lầm thường gặp khi tách đơn

• Chờ đến khi có quyết định từ chối mới nghĩ đến tách đơn: lúc đó đã quá muộn, vì quyền tách chỉ tồn tại trước khi Cục ra quyết định cấp hoặc từ chối.
• Tách nhưng không sửa đổi đơn gốc: khiến hai đơn chồng lấn danh mục và bị yêu cầu sửa đổi.
• Nhầm tách đơn với thu hẹp danh mục: nếu không cần phần bị vướng, thu hẹp danh mục là đủ; tách đơn chỉ hợp lý khi bạn muốn tiếp tục bảo vệ phần đó.
• Không tính đến chiến lược quốc tế: nếu đơn Việt Nam là đơn cơ sở cho đăng ký Madrid, việc thay đổi danh mục có thể ảnh hưởng đến đăng ký quốc tế. Cần trao đổi với luật sư phụ trách đăng ký nhãn hiệu quốc tế.

Căn cứ pháp lý

• Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, được sửa đổi, bổ sung bởi các Luật số 36/2009/QH12, 42/2019/QH14, 07/2022/QH15 và Luật số 131/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/4/2026).
• Nghị định số 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 15/2026/NĐ-CP, Nghị định số 33/2026/NĐ-CP và Nghị định số 100/2026/NĐ-CP.
• Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN ngày 31/3/2026 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết Luật Sở hữu trí tuệ và biện pháp thi hành Nghị định 65/2023/NĐ-CP (Điều 83, Điều 85).
• Thông tư số 263/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.
• Thông tư số 64/2025/TT-BTC quy định mức thu một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ doanh nghiệp (áp dụng từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026).

Luật Taga hỗ trợ tách đơn và xử lý đơn nhãn hiệu bị vướng

Tách đơn là một quyết định chiến lược: tách đúng lúc giúp doanh nghiệp sớm có văn bằng cho sản phẩm chủ lực, tách sai có thể phát sinh chi phí mà không đem lại lợi ích. Đội ngũ luật sư sở hữu trí tuệ của Luật Taga hỗ trợ:

• Phân tích thông báo thẩm định, tư vấn nên trả lời, thu hẹp hay tách đơn;
• Soạn tờ khai đơn tách, hồ sơ sửa đổi đơn gốc và đại diện nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ;
• Theo dõi song song tiến độ đơn tách, đơn gốc và xử lý khiếu nại nếu cần;
• Tư vấn trọn gói dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu từ tra cứu, nộp đơn đến khi nhận văn bằng.

Liên hệ ngay hotline 0968 856 464 hoặc gửi yêu cầu tại trang Liên hệ để được luật sư Luật Taga rà soát hồ sơ và báo phí cụ thể cho trường hợp của bạn.