Chi phí thành lập công ty 2026: Lệ phí, chữ ký số, hóa đơn điện tử và tài khoản ngân hàng

Chi phí thành lập công ty năm 2026 thấp hơn nhiều người nghĩ nếu chỉ tính khoản nộp Nhà nước. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp đang được giảm 50%, đăng ký qua mạng thì được miễn, và lệ phí môn bài đã bỏ từ 01/01/2026. Phần tốn tiền thật sự nằm ở các công cụ để công ty vận hành được ngay: chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, con dấu, kế toán. Bài viết dưới đây tách từng khoản, chỉ rõ khoản nào là nghĩa vụ pháp lý, khoản nào là chi phí dịch vụ theo thị trường, để bạn lập ngân sách sát thực tế.

Tổng quan các nhóm chi phí thành lập công ty

Chi phí chia làm ba nhóm: khoản nộp ngân sách (mức thu do Bộ Tài chính quy định), công cụ vận hành gần như bắt buộc (giá theo thị trường) và chi phí tùy chọn.

Khoản chi	Bản chất	Mức chi / căn cứ
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp	Nộp ngân sách	50.000 đồng/lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC; giảm 50% từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC; miễn nếu đăng ký qua mạng điện tử
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp	Nộp ngân sách	100.000 đồng/lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC
Lệ phí môn bài	Đã chấm dứt thu	Không thu kể từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15
Chữ ký số	Dịch vụ thị trường	Theo báo giá của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng
Hóa đơn điện tử	Dịch vụ thị trường	Theo gói của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Tài khoản ngân hàng	Dịch vụ ngân hàng	Theo biểu phí từng ngân hàng
Con dấu	Tùy chọn	Doanh nghiệp tự quyết định có dùng dấu hay không

Lệ phí và phí nộp Nhà nước khi đăng ký doanh nghiệp

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Theo biểu phí ban hành kèm Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần, áp dụng cho cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026, Thông tư 64/2025/TT-BTC cho áp dụng mức thu bằng 50% mức quy định. Từ 01/01/2027, mức thu trở lại như Thông tư 47/2019/TT-BTC, trừ khi có văn bản mới.

Đáng chú ý hơn, khoản 3 Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định doanh nghiệp đăng ký qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Vì phần lớn hồ sơ hiện nộp trực tuyến, khoản này trên thực tế thường bằng 0.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nội dung đăng ký phải được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mức phí theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng/lần. Khoản phí này nộp cùng lúc với hồ sơ đăng ký và không thuộc diện miễn khi nộp online.

Lệ phí môn bài: không còn thu từ 2026

Theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân, việc thu, nộp lệ phí môn bài chấm dứt kể từ ngày 01/01/2026. Doanh nghiệp thành lập năm 2026 không còn phải kê khai, nộp khoản này.

Lưu ý thực tiễn: Nghĩa vụ lệ phí môn bài của các năm trước 2026 (nếu còn nợ) vẫn phải hoàn thành. Điều này quan trọng khi bạn mua lại một công ty đã hoạt động, xem thêm thủ tục mua lại công ty và thẩm định pháp lý.

Chi phí chữ ký số

Vì sao công ty mới gần như bắt buộc phải có chữ ký số

Pháp luật không có điều khoản riêng buộc doanh nghiệp "phải mua chữ ký số", nhưng khai thuế, nộp thuế điện tử, đăng ký và ký hóa đơn điện tử đều cần chữ ký số của doanh nghiệp. Vì vậy, đây là chi phí gần như không thể tránh ngay sau khi có mã số doanh nghiệp.

Khung pháp lý hiện hành gồm Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy (hiệu lực từ 10/4/2025, thay thế Nghị định 130/2018/NĐ-CP). Doanh nghiệp chỉ nên mua chứng thư chữ ký số công cộng từ tổ chức được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.

Ngoài ra, theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, dấu của doanh nghiệp bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo pháp luật về giao dịch điện tử. Nói cách khác, chữ ký số còn có thể đóng vai trò "con dấu" của công ty.

Chi phí chữ ký số được tính thế nào

Giá chữ ký số do thị trường quyết định, thường bán theo gói thời hạn (1, 2, 3 năm) gồm phí cấp chứng thư và thiết bị lưu khóa (USB token) hoặc chữ ký số từ xa (remote signing). Khi so sánh báo giá, hãy hỏi rõ giá đã gồm thiết bị chưa, phí gia hạn năm sau và có gói kết hợp với hóa đơn điện tử hay không.

Lưu ý thực tiễn: Chứng thư số phải gắn đúng mã số doanh nghiệp. Khi công ty thay đổi tên hoặc người đại diện theo pháp luật, cần làm thủ tục cập nhật với nhà cung cấp, nếu không có thể bị từ chối khi ký tờ khai.

Chi phí hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/6/2025). Công ty mới cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế (thường qua phần mềm của nhà cung cấp, ký bằng chữ ký số của công ty), được cơ quan thuế chấp nhận rồi mới xuất hóa đơn.

Chi phí hóa đơn điện tử gồm:

• Phí khởi tạo (một lần, có thể được miễn tùy nhà cung cấp);
• Phí theo gói số lượng hóa đơn (càng mua nhiều đơn giá mỗi hóa đơn càng thấp);
• Phí lưu trữ, tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng nếu có.

Lưu ý thực tiễn:

• Đừng xuất hóa đơn trước khi được cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng. Hóa đơn lập sai thời điểm hoặc sai thông tin là lỗi rất hay gặp ở công ty mới.
• Ước lượng sát số hóa đơn năm đầu để chọn gói phù hợp.

Tài khoản ngân hàng đứng tên công ty

Tài khoản ngân hàng có bắt buộc không?

Chi phí mở tài khoản doanh nghiệp thường không đáng kể; khoản phát sinh chủ yếu là phí duy trì, ngân hàng điện tử, chuyển tiền theo biểu phí từng ngân hàng. Doanh nghiệp không nên trì hoãn mở tài khoản vì ba lý do pháp lý:

1. Góp vốn điều lệ: Luật Doanh nghiệp 2020 yêu cầu thành viên, cổ đông góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, văn bản xác nhận của ngân hàng về việc đã chuyển tiền vào tài khoản của công ty là một trong các giấy tờ chứng minh việc góp vốn. Góp vốn bằng chuyển khoản giúp có chứng cứ rõ ràng, tránh tranh chấp giữa các thành viên.
2. Khấu trừ thuế GTGT: Theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 và Nghị định 181/2025/NĐ-CP, hàng hóa, dịch vụ mua vào từ 5 triệu đồng trở lên (đã gồm thuế GTGT) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Không có tài khoản công ty đồng nghĩa với rủi ro mất quyền khấu trừ.
3. Minh bạch dòng tiền khi cơ quan thuế kiểm tra.

Hồ sơ mở tài khoản thường cần gì

Ngân hàng thường yêu cầu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ của người đại diện theo pháp luật, người phụ trách kế toán (nếu có) và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, khái niệm được bổ sung bởi Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 (Luật 76/2025/QH15). Nên chuẩn bị sẵn thông tin này từ khi lập hồ sơ thành lập.

Lưu ý thực tiễn: Không nên dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để thu tiền bán hàng của công ty. Cách làm này vừa khó chứng minh doanh thu, chi phí, vừa có thể bị xem là che giấu doanh thu.

Các khoản chi khác nên dự trù

• Con dấu: Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu, không phải thông báo mẫu dấu. Xem thêm quy định mới về con dấu doanh nghiệp 2026.
• Kế toán: nên có ngay từ tháng đầu để kê khai thuế đúng hạn.
• Vốn điều lệ: đây không phải "chi phí" mà là tài sản của công ty, nhưng cần lưu ý ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định hoặc ký quỹ. Xem quy định về vốn pháp định cho từng loại hình doanh nghiệp.
• Bảo hộ thương hiệu: tên công ty được đăng ký không đồng nghĩa với việc được bảo hộ nhãn hiệu. Nên tra cứu và đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sớm để tránh bị chiếm trước.

Quy trình tiết kiệm chi phí khi thành lập công ty

1. Chọn loại hình phù hợp: công ty TNHH một thành viên, hai thành viên trở lên hay cổ phần. Tham khảo thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên 2026 và thủ tục thành lập công ty cổ phần 2026.
2. Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được miễn lệ phí đăng ký. Cơ quan giải quyết là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở.
3. Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử theo gói kết hợp ngay sau khi có mã số doanh nghiệp.
4. Mở tài khoản ngân hàng và hoàn tất góp vốn bằng chuyển khoản trong 90 ngày.
5. Kê khai thuế ban đầu và đăng ký phương pháp tính thuế GTGT đúng hạn.

Lưu ý thực tiễn: Khoản tiết kiệm lớn nhất là tránh sai sót (sai mã ngành, vốn điều lệ không thực tế, trụ sở không hợp lệ) vốn dẫn đến chi phí sửa đổi về sau. Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, còn phát sinh thêm phí thẩm định, cấp giấy phép con theo quy định chuyên ngành.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2025);
• Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15;
• Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15;
• Nghị quyết 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân;
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 23/7/2026);
• Nghị định 23/2025/NĐ-CP quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy;
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP;
• Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thuế giá trị gia tăng;
• Thông tư 47/2019/TT-BTC về phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 64/2025/TT-BTC về mức thu một số khoản phí, lệ phí (áp dụng từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026).

Luật Taga hỗ trợ thành lập công ty trọn gói

Chi phí thành lập công ty không chỉ là vài khoản lệ phí mà là chuỗi việc phải làm đúng từ đầu. Với dịch vụ thành lập công ty của Luật Taga, luật sư sẽ tư vấn loại hình, ngành nghề, vốn điều lệ phù hợp, báo giá minh bạch từng khoản và đồng hành đến khi doanh nghiệp sẵn sàng hoạt động.

Liên hệ ngay hotline 0968 856 464 hoặc gửi yêu cầu tư vấn để được luật sư Luật Taga hỗ trợ.