Quy định mới về đăng ký nhãn hiệu 2026: Hỏi đáp Luật 131/2025, Nghị định 100/2026 và Thông tư 10/2026
Bài hỏi – đáp này tổng hợp quy định mới về đăng ký nhãn hiệu áp dụng từ ngày 01/4/2026: Luật số 131/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ, Nghị định 100/2026/NĐ-CP, Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, cùng chính sách miễn, giảm lệ phí và việc nộp hồ sơ trực tuyến, qua VNeID. Bài viết cho năm 2025 trước đây đã được cập nhật toàn bộ.
Trong giao tiếp hằng ngày, nhiều người gọi thủ tục này là "đăng ký thương hiệu". Đây là cách gọi thông dụng; Luật Sở hữu trí tuệ chỉ dùng thuật ngữ "nhãn hiệu". Hai cách gọi cùng chỉ một thủ tục nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ Khoa học và Công nghệ).
Hỏi 1: Văn bản nào đang điều chỉnh việc đăng ký nhãn hiệu năm 2026?
Ngày 10/12/2025, Quốc hội thông qua Luật số 131/2025/QH15, có hiệu lực từ 01/4/2026. Hệ thống văn bản hướng dẫn cũng được thay mới cùng thời điểm:
| Văn bản | Nội dung chính liên quan nhãn hiệu | Hiệu lực |
|---|---|---|
| Luật số 131/2025/QH15 | Rút ngắn thời hạn xử lý đơn, thẩm định nhanh, bổ sung điểm đ1 khoản 2 Điều 74, sửa quy định về đại diện | 01/4/2026 |
| Nghị định 100/2026/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 65/2023/NĐ-CP) | Bổ sung Điều 14a về thẩm định nội dung nhanh đơn sáng chế, nhãn hiệu | Ký ngày 31/3/2026 |
| Thông tư 10/2026/TT-BKHCN | Hướng dẫn thủ tục, biểu mẫu, đơn điện tử, ủy quyền | 01/4/2026; đã được sửa đổi một phần bởi Thông tư 20/2026/TT-BKHCN |
| Thông tư 64/2025/TT-BTC | Giảm 50% lệ phí sở hữu công nghiệp | 01/7/2025 – 31/12/2026 |
| Thông tư 29/2026/TT-BTC | Miễn lệ phí nộp đơn, lệ phí cấp văn bằng khi thực hiện trên VNeID | 01/4/2026 – 31/12/2026 |
Lưu ý thực tiễn: Khi tự khai hồ sơ, hãy dùng biểu mẫu đang hiển thị trên Cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ, không dùng mẫu cũ trước 01/4/2026.
Hỏi 2: Thời hạn xử lý đơn nhãn hiệu được rút ngắn như thế nào?
Theo tài liệu giới thiệu Luật của Bộ Khoa học và Công nghệ, thời hạn thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu giảm từ 09 tháng xuống 05 tháng, thời hạn công bố đơn giảm từ 02 tháng xuống 01 tháng.
| Giai đoạn | Từ 01/4/2026 | Quy định cũ | Căn cứ (Luật SHTT sửa đổi) |
|---|---|---|---|
| Thẩm định hình thức | 01 tháng từ ngày nộp đơn | 01 tháng | Điều 119 |
| Công bố đơn | 01 tháng từ ngày đơn hợp lệ | 02 tháng | Khoản 3 Điều 110 |
| Phản đối của bên thứ ba | 03 tháng từ ngày công bố đơn | – | Điểm b khoản 1 Điều 112a |
| Thẩm định nội dung | 05 tháng từ ngày công bố | 09 tháng (luật cũ) | Điểm b khoản 2 Điều 119 |
| Thẩm định nội dung nhanh | 03 tháng, nếu đủ điều kiện | Không có | Khoản 2a Điều 119; Điều 14a Nghị định 65/2023/NĐ-CP |
Theo Bộ Khoa học và Công nghệ, thời hạn 05 tháng áp dụng cho đơn được công bố từ ngày 01/4/2026. Nếu hồ sơ suôn sẻ, các khâu thẩm định cộng lại vào khoảng 07 tháng, chưa kể thời gian cấp văn bằng. Đây là thời hạn của cơ quan nhà nước; thời gian chủ đơn sửa đổi, trả lời thông báo hoặc giải quyết phản đối không được tính vào. Phân tích chi tiết từng mốc có tại bài thời gian đăng ký nhãn hiệu từ 01/4/2026.
Thay đổi ở khâu thẩm định hình thức
Từ 01/4/2026, sau thẩm định hình thức, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối đơn không hợp lệ. Đơn hợp lệ được chuyển thẳng sang công bố, Cục không còn ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Danh sách đơn được chuyển công bố (kèm ngày chuyển) được công khai trên Cổng thông tin điện tử của Cục.
Lưu ý thực tiễn: Chủ đơn cần chủ động theo dõi danh sách công bố; nếu sau khoảng 01 tháng chưa thấy đơn được chuyển công bố, hãy kiểm tra ngay các thông báo thiếu sót.
Hỏi 3: Thẩm định nhanh 03 tháng áp dụng cho ai?
Khoản 2a Điều 119 Luật SHTT cho phép thẩm định nội dung nhanh đơn sáng chế, nhãn hiệu trong 03 tháng khi đáp ứng điều kiện do Chính phủ quy định tại Điều 14a Nghị định 65/2023/NĐ-CP (bổ sung bởi Nghị định 100/2026/NĐ-CP). Với nhãn hiệu, có thể tóm lược:
- Đối tượng: nhãn hiệu dùng cho hàng hóa sản xuất theo sáng chế thuộc danh mục công nghệ chiến lược hoặc phục vụ quốc phòng, an ninh, phòng chống thiên tai, dịch bệnh; hoặc trường hợp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là tài liệu bắt buộc để đăng ký, xin cấp phép sản xuất, kinh doanh.
- Phạm vi: chỉ đơn nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ, không áp dụng cho đơn quốc tế; không áp dụng cho nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu ba chiều, nhãn hiệu âm thanh. Đơn nhiều nhóm thì mọi nhóm đều phải đáp ứng điều kiện.
- Phí: phải nộp phí thẩm định nội dung nhanh.
Đơn bị chuyển về thủ tục thông thường nếu phát sinh phản đối, tranh chấp, hoặc khi chủ đơn tự sửa đổi, tách đơn sau khi đã yêu cầu thẩm định nhanh. Việc từ chối yêu cầu thẩm định nhanh không làm mất ngày nộp đơn hay quyền ưu tiên.
Lưu ý thực tiễn: Phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ không thuộc diện thẩm định nhanh. Đừng lên kế hoạch ra mắt sản phẩm dựa trên mốc 03 tháng khi chưa được đánh giá điều kiện; thời hạn thông thường 05 tháng đã ngắn hơn đáng kể so với trước.
Hỏi 4: Nhãn hiệu chứa chữ "Việt Nam" có còn đăng ký được không?
Luật số 131/2025/QH15 bổ sung điểm đ1 khoản 2 Điều 74: dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý quốc gia Việt Nam bị coi là không có khả năng phân biệt, trừ các trường hợp luật định. Theo giới thiệu của Bộ Khoa học và Công nghệ, ngoại lệ gồm dấu hiệu đã được sử dụng và thừa nhận rộng rãi như một nhãn hiệu trước ngày nộp đơn, hoặc dấu hiệu chỉ là yếu tố cấu thành của một nhãn hiệu có khả năng phân biệt.
Hệ quả thực tế: nhãn hiệu kiểu "Vietnam Coffee", "Việt Nam Food" mà yếu tố quốc gia là phần chính sẽ rất khó được bảo hộ. Nếu muốn giữ chữ "Việt Nam" trong logo, hãy để nó là phần phụ đi kèm phần chữ hoặc hình có khả năng phân biệt, và chuẩn bị tâm lý yếu tố này không được bảo hộ riêng. Đặc sản vùng miền có quy định riêng, xem bài đăng ký nhãn hiệu đặc sản địa phương và điểm đ1 Điều 74 mới. Tiêu chí đánh giá nhãn hiệu tương tự được hướng dẫn tại Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, xem bài nhãn hiệu tương tự gây nhầm lẫn.
Hỏi 5: Phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu năm 2026 có gì mới?
Biểu mức thu gốc vẫn là Thông tư 263/2016/TT-BTC (đã sửa đổi, bổ sung). Năm 2026 có hai chính sách ưu đãi cùng áp dụng đến hết 31/12/2026:
- Giảm 50% lệ phí sở hữu công nghiệp theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Chỉ áp dụng cho lệ phí, không áp dụng cho các khoản phí tra cứu, thẩm định nội dung, công bố, đăng bạ.
- Miễn lệ phí nộp đơn (kể cả đơn tách, đơn chuyển đổi) và lệ phí cấp văn bằng bảo hộ khi thực hiện dịch vụ công trên ứng dụng VNeID, theo Thông tư 29/2026/TT-BTC.
| Khoản thu | Mức gốc | Mức giảm 50% đến 31/12/2026 |
|---|---|---|
| Lệ phí nộp đơn | 150.000 đồng/đơn | 75.000 đồng/đơn |
| Lệ phí cấp văn bằng (nhóm đầu tiên) | 120.000 đồng | 60.000 đồng |
| Lệ phí cấp văn bằng (mỗi nhóm từ nhóm thứ 2) | 100.000 đồng | 50.000 đồng |
Phí tra cứu, phí thẩm định nội dung (tính theo nhóm và theo số sản phẩm vượt quá 06 trong mỗi nhóm), phí công bố, phí đăng bạ vẫn nộp theo mức gốc. Ví dụ tính cụ thể có tại bài chi phí đăng ký nhãn hiệu 2026.
Lưu ý thực tiễn: Lệ phí cấp văn bằng chỉ nộp khi đơn được chấp nhận bảo hộ. Đơn nộp cuối năm 2026 nhiều khả năng sẽ nộp khoản này vào năm 2027, khi ưu đãi đã hết (trừ khi có văn bản gia hạn). Hãy kiểm tra mức thu hiện hành trước mỗi lần nộp tiền.
Hỏi 6: Nộp đơn trực tuyến và qua VNeID thực hiện thế nào?
Đơn nhãn hiệu có thể nộp bản giấy hoặc nộp điện tử qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ (dichvucong.ipvietnam.gov.vn). Theo Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, đơn nộp qua hệ thống điện tử có giá trị pháp lý như đơn giấy. Người nộp cần tài khoản được Cục phê duyệt, chữ ký số khớp với chủ thể đứng tên trên tờ khai, tài liệu đính kèm dạng PDF và danh mục hàng hóa, dịch vụ phân nhóm theo Bảng phân loại Nice.
Ưu đãi miễn lệ phí theo Thông tư 29/2026/TT-BTC chỉ áp dụng khi thủ tục được thực hiện trên ứng dụng VNeID. Trước khi nộp, nên kiểm tra thủ tục đăng ký nhãn hiệu đã thực hiện được qua kênh này hay chưa; nếu chưa, bạn vẫn hưởng mức giảm 50% lệ phí khi nộp theo kênh thông thường. Hướng dẫn từng bước có tại bài đăng ký nhãn hiệu online qua Cổng dịch vụ công Cục SHTT.
Hỏi 7: Còn những điểm mới nào khác?
- Ủy quyền đại diện: Luật sửa đổi Điều 89, bổ sung Điều 119a. Giấy ủy quyền không ghi thời hạn thì thời hạn xác định theo Bộ luật Dân sự; khi một bên đơn phương chấm dứt ủy quyền phải có văn bản tuyên bố chấm dứt.
- Trí tuệ nhân tạo: Luật bổ sung căn cứ từ chối, hủy bỏ văn bằng khi chủ thể tạo ra không phải con người, chủ yếu tác động tới sáng chế, kiểu dáng; xem thêm bài nội dung tạo bởi AI có được bảo hộ không.
- Kiểu dáng phi vật lý: giao diện, icon nay có thể bảo hộ bằng kiểu dáng công nghiệp, bổ trợ cho nhãn hiệu của sản phẩm số; xem kiểu dáng công nghiệp cho sản phẩm phi vật lý.
- Môi trường số: quy định rõ trách nhiệm của chủ quản nền tảng số, nâng mức bồi thường theo luật định.
- Phản đối đơn: thời hạn 03 tháng từ ngày công bố buộc doanh nghiệp theo dõi Công báo sát hơn; xem quy trình phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu.
Doanh nghiệp nên làm gì ngay?
- Tra cứu kỹ trước khi nộp, vì kết quả thẩm định (kể cả từ chối) sẽ đến sớm hơn.
- Xác định đúng chủ đơn (cá nhân hay công ty) ngay từ đầu.
- Rà soát yếu tố "Việt Nam" trong nhãn hiệu theo điểm đ1 Điều 74.
- Tận dụng ưu đãi lệ phí trước 31/12/2026.
- Theo dõi đơn của đối thủ trong 03 tháng sau công bố để kịp phản đối.
Nếu cần hỗ trợ trọn gói từ tra cứu, nộp đơn đến nhận văn bằng, bạn có thể tham khảo dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của Luật Taga. Với chủ shop, hộ kinh doanh quen gọi là đăng ký thương hiệu, thủ tục và quy định áp dụng hoàn toàn giống nhau.
Căn cứ pháp lý
- Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11, sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12, Luật số 42/2019/QH14, Luật số 07/2022/QH15 và Luật số 131/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/4/2026).
- Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 100/2026/NĐ-CP.
- Thông tư 10/2026/TT-BKHCN quy định chi tiết Luật Sở hữu trí tuệ và biện pháp thi hành, sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 20/2026/TT-BKHCN.
- Thông tư 263/2016/TT-BTC về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp (đã sửa đổi, bổ sung).
- Thông tư 64/2025/TT-BTC về giảm mức thu một số khoản phí, lệ phí (áp dụng đến hết 31/12/2026).
- Thông tư 29/2026/TT-BTC về mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí khi thực hiện dịch vụ công trên VNeID (áp dụng đến hết 31/12/2026).
Liên hệ Luật Taga
Quy định mới rút ngắn đáng kể thời gian bảo hộ, nhưng cũng đòi hỏi hồ sơ chuẩn xác ngay từ đầu. Luật sư sở hữu trí tuệ của Luật Taga có thể tra cứu, đánh giá khả năng bảo hộ, khai đơn và theo dõi đơn đến khi cấp văn bằng. Gọi hotline 0968 856 464 hoặc gửi yêu cầu qua trang liên hệ để được tư vấn.
Câu hỏi thường gặp
Cần tư vấn thêm về vấn đề này?
Liên hệ Luật Taga để được luật sư tư vấn miễn phí